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Un service de paie externalisé est un service proposé par une entreprise spécialisée dans la gestion de la paie pour le compte d'une autre entreprise. Les services de paie externalisés peuvent prendre en charge diverses tâches liées à la gestion de la paie, telles que la gestion des salaires, la gestion des taxes, la gestion des congés payés, la production des bulletins de salaire, etc.

Le fonctionnement d'un service de paie externalisé peut varier en fonction de l'entreprise. Cependant, de manière générale, le processus commence par la collecte des informations relatives aux salariés de l'entreprise cliente. Ces informations peuvent inclure les données personnelles, les heures de travail, les absences, les congés, les primes, les avantages en nature, les cotisations sociales et autres.

Le prestataire de services de paie externalisé utilise ensuite ces informations pour calculer les salaires et les taxes dues, en se basant sur les règles et les lois en vigueur. Les bulletins de salaire sont ensuite produits et distribués aux salariés de l'entreprise cliente.

Le prestataire de services de paie externalisé peut également s'occuper de la gestion des déclarations fiscales et sociales pour l'entreprise cliente, en s'assurant que toutes les obligations légales sont remplies dans les délais impartis.

Les bulletins de salaire doivent être remis aux employés au plus tard le jour de la paie. Les déclarations fiscales et sociales doivent être transmises à l'Administration fiscale et aux organismes sociaux dans un délai de 5 jours ouvrés suivant la fin du mois concerné.

Les services de paie sont facturés sur une base mensuelle, en fonction du nombre d'employés que vous avez et des services dont vous avez besoin. Le coût peut varier en fonction de la complexité de la paie, des exigences en matière de conformité, de la fréquence de la paie et d'autres facteurs. Nous privilégions le prélèvement automatique pour le paiement des factures.

Notre processus est le suivant :

Nous collectons les données relatives aux salaires des employés (heures travaillées, taux horaire, congés payés, etc.) et enregistrons ces données dans notre logiciel de paie.

Puis nous calculons les salaires bruts en fonction des données collectées et des règles en vigueur (taux horaire, heures supplémentaires, déductions, etc.).

Après, nous émettons les bulletins de salaire et nous les remettons à notre client pour accord. Une fois l’accord donné nous transmettons les bulletins aux employés, généralement lors de chaque paie.

Ensuite, nous pouvons effectuer le paiement des salaires (options selon le client) après déduction des impôts, cotisations sociales, etc, aux employés.

Ultérieurement les déclarations fiscales et sociales sont établies et transmises aux autorités compétentes (Administration fiscale, organismes sociaux, etc.) dans les délais prescrits.

Et enfin les taxes (impôts sur les salaires, cotisations sociales, etc.) sont payées aux autorités compétentes dans les délais prescrits.

Les documents couramment demandés pour la création d'une société sont les suivants :

Les SARL, SAS, SASU, EURL

Le K-bis est généralement délivré dans un délai de 2 à 3 jour ouvrable à compter de la demande. L'extrait d'immatriculation est délivré immédiatement.

Pour la rédaction de contrats et d'autres documents juridiques, vous pouvez faire appel à nos services au 07 60 25 75 75 ou par mail : contact@espacerh.fr.  

Si vous recherchez des informations générales sur la création et la gestion d'entreprise, vous pouvez consulter notre page ESPACE LEGAL et nous contacter directement via notre chat en ligne.